กระบวนการจัดการบุคลากรส่วนใหญ่มีการจัดเก็บสถิติต่าง ๆ โดยจะต้องจัดทำในรูปแบบ
เอกสารเป็นหลัก โดยเฉพาะการลาที่ต้องจัดส่งใบลาต่อผู้บังคับบัญชาตามลำดับ จนถึงผู้มีอำนาจ
อนุญาต และเมื่อได้อนุญาตแล้วจึงจะหยุดราชการได้อาจจะเกิดความผิดพลาดของข้อมูลหรือการ
จัดส่งใบลาได้เพราะขั้นตอนการทำงานเป็นระบบเอกสารกระดาษทั้งหมด ตั้งแต่ขั้นตอนของการยื่น
ใบลา ผู้ลาต้องกรอกข้อมูลการลาของตนเองลงในใบลา และยื่นใบลาเพื่อขออนุมัติจากผู้บัญชา
ตามลำดับขั้นซึ่งกระบวนการในการทำงานดังกล่าว ยังมีการดำเนินงานอย่างล่าช้าของระบบ อาทิเช่น
ระบบการส่งเอกสาร ผู้ลาไม่สามารถตรวจสอบการลาได้สะดวก
ผู้พัฒนาจึงเห็นความสำคัญในการแก้ปัญหาดังกล่าว โดยได้จัดทำระบบการจัดการการลา
บุคลากรออนไลน์โดยใช้ภาษาพีเอสพีเป็นภาษาหลักในการเขียนโปรแกรม ใช้ฐานข้อมูล MySQL ที่
เป็นระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ใช้ภาษาซีเอสเอสสำหรับใช้ในการจัดรูปแบบเอกสาร HTML
ใช้ภาษาจาวาสคริปต์สำหรับใช้ในหน้าเว็บเพื่อประมวลผลข้อมูลที่ฝั่งของผู้ใช้งาน และโปรแกรม
MAMP ที่เป็นเครื่องมือสำหรับทดลองในการสร้างเว็บไซต์บนเครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล นำ
เครื่องมือดังกล่าวมาใช้ในการพัฒนา เพื่อให้เกิดระบบการจัดการการลาบุคลากรออนไลน์ขึ้นได้
ระบบการจัดการการลาบุคลากรออนไลน์เป็นระบบการลาแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ทำงานอยู่
บนเว็บไซต์โดยสามารถทำการจัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการลาทั้งหมดได้และยังมีระบบการลง
เวลางาน ช่วยทำให้การ ตรวจสอบการมาสาย การขาด ซึ่งจะเป็นการลดขั้นตอนการทำงานและลด
ความผิดพลาดในการทำงาน ในขณะเดียวกันข้อมูลที่ถูกป้อนแบบอิเล็กทรอนิกส์นี้ก็สามารถจัดทำเป็น
รายงานสถิติการขาดงาน ลางาน ได้ในทันทีที่มีการอนุมัติทำให้บุคลากร ผู้ลา ผู้บริหารและเจ้าหน้าที่
ที่เกี่ยวข้องรับรู้สถานะการลาของตนเองได้ตลอดเวลา